Amazon Accounting Without the Tax Chaos
Amainvoice helps you automate your Amazon accounting — from transactions and payouts to handing over your data to your tax firm. Reduce manual work and keep track of obligations such as the One Stop Shop (OSS), even with complex selling setups.
These and Many Other Brands Trust Amainvoice
What Is Amainvoice?
Amainvoice is the only accounting and invoicing software developed specifically for Amazon sellers in Germany. It structures your Amazon transaction data, creates a reliable basis for accurate accounting and helps you identify typical risks at an early stage — from payout settlements to VAT obligations related to your Amazon business.
Amainvoice
How Can You Automate Your Amazon Accounting?
Connect your Seller Central account so that Amainvoice can automatically import your relevant data.
Identify common pitfalls early on, before they end up costing you time and money.
Get clearly structured payout statements.
Create invoices that include all mandatory information – with or without VCS, depending on your setup.
Use exports and interfaces so your accounting firm can work directly with the processed data.
Connect Amazon Seller Central Securely
Connect your Amazon account in just a few steps. Amainvoice automatically imports the relevant business transactions, so you do not have to work with raw reports.
Check Data Quality and Risks Automatically
Amainvoice helps you identify inconsistencies and common sources of error, so you can resolve issues before they lead to questions from your accounting team or problems later on.
Turn Amazon Payout Settlements Into Clear, Traceable Data
Fees, refunds and payouts are structured so you can assign and reconcile them accurately. You and your tax advisor no longer have to spend hours working through complex reports. Instead, Amainvoice provides itemised payout statements that can be processed in DATEV and other accounting systems.
Create Accurate Amazon Invoices Automatically
Amainvoice creates invoices that match your setup and include all required information. This reduces manual follow-up work and minimises potential sources of error.
Transfer Accounting Data to Your Tax Firm and Other Systems
Send your prepared data to your accounting team or tax firm via export or an Amazon accounting integration, depending on your setup. This reduces back-and-forth communication and makes the process scalable as your sales volume grows.
VAT & Tax Services for Amazon Sellers
Amainvoice structures the tax-relevant data from your Amazon business: from VAT calculation and invoicing to OSS, PAN-EU, CEE, and transfer to your tax advisor.
VAT calculation & invoicing
Amainvoice supports you with VAT calculation and generates invoices tailored to your Amazon setup – with or without Amazon VCS.
OSS reporting data
For intra-community B2C sales, Amainvoice records the relevant transactions, calculates the VAT, and provides the necessary data and OSS reports for your filings.
PAN-EU & CEE
When storing goods in multiple EU countries, cross-border stock movements are tracked transparently, and relevant VAT sales reports are prepared for each storage country.
Transfer to tax advisor
Transfer structured accounting and VAT data to your tax advisor via export or API – for example, in DATEV format. This allows your accounting team to work directly with the processed data.
What Our Customers Say
"Without AmaInvoice, I would have been completely lost when it comes to tax matters. Its deep integration with the ‘Amazon black box’ is unrivalled, because the chaos of Amazon’s settlements and reports can never be handled accurately by hand."
“We are extremely happy with Amainvoice’s invoicing solution. The phone support is excellent — you get help immediately, even if you do not have much knowledge of tax matters.”
“With Amainvoice by amaZervice, we have never experienced any problems with the accounting of Amazon sales during a tax audit. The solution’s transparency and the expertise of the entire team are outstanding.”
“A top solution for creating accounting documents. It saves us several hundred euros in tax advisor fees every month. Invoice delivery works perfectly.”
“Amainvoice is first and foremost a safe harbour for European tax matters. With the monthly financial accounting process and the DATEV module, everything can be completed in under an hour.”
“The only truly reliable and best settlement software for Amazon sellers. No one else does it with the same level of precision, accuracy and depth. That’s simply how it is.”
“We have been working with Amainvoice since 2017 and have been consistently satisfied. The reliable service and fast, professional support whenever we have questions or requests are particularly valuable. Highly recommended.”
“The best solution for Amazon businesses. Great support, reliable exports, fast processing and satisfied clients. […] We can recommend it without reservation to Amazon sellers.”
“We have been Amainvoice customers for 10 years now […]. We can recommend Amainvoice in good conscience. At least when it comes to tax matters, it lets us sleep soundly.”
Amainvoice: Accounting Software for Complex Amazon Setups
Amainvoice was built for the needs of Amazon sellers — especially when FBA, multiple countries and growing transaction volumes are involved.
FBA, Including PAN-EU and CEE
Document warehouse and inventory movements transparently and prepare the relevant data for international VAT and accounting processes.
Clear, Structured Payout Settlements
Turn complex reports into clear numbers. Payouts, fees and refunds are structured so you can reconcile and record them accurately.
Amazon Invoices With All Required Information
With or without Amazon VCS, your invoices are complete, accurate and compliant with applicable requirements.
Try Amainvoice now
All Amainvoice Features at a Glance
Amazon offers a wide range of programmes for sellers — and each one comes with its own accounting challenges. Amainvoice helps you stay on top of your tax obligations and manage your business more efficiently.
FBM Accounting
You fulfil orders yourself and have full control over inventory and shipping? Amainvoice automatically creates invoices, records transactions and transfers tax-relevant data accurately to DATEV and other accounting systems.
Learn more about FBM accounting →FBA Accounting
Amazon handles storage and fulfilment for your products — but what about your invoices and tax data? Amainvoice ensures accurate invoicing and automatically records all relevant FBA transactions.
Learn more about FBA accounting →FBA CEE Accounting
Storing inventory across multiple EU countries via the CEE program creates additional tax obligations. Amainvoice tracks these stock movements and prepares the relevant VAT and accounting data for your tax advisor.
Amazon Custom Accounting
Do you sell personalised products? Amainvoice identifies orders with customisations and creates compliant invoices, including when different VAT rates apply.
PAN-EU Accounting
Amainvoice provides a transparent record of your inventory and sales movements, preparing all relevant VAT data for your tax advisor. For registrations and filings, we can connect you with international tax firms.
Learn more about PAN-EU accounting →Vendor Accounting
As a vendor, you sell directly to Amazon — but who takes care of your invoices and credit notes? Amainvoice automatically creates compliant invoices and provides transparent accounting for your vendor transactions.
Learn more about vendor accounting →Get Your Amazon Data Analysed Free of Charge — and Gain Clarity Immediately
Amainvoice - The Smart Addition to Modern Tax Firms
Less Manual Work, More Automation
With just a few clicks, Amainvoice creates and forwards tax-relevant documents to systems such as DATEV. This saves time and creates greater certainty when processing Amazon transactions.
Strong Service for Stronger Client Relationships
Show your clients that you are equipped to handle the challenges of e-commerce. Amainvoice covers complex cross-border tax requirements and helps you stay compliant at all times.
“At AMALYZE, our core focus is SEO and PPC for Amazon, as well as consulting. But one major area comes up again and again — and it requires absolute specialists.
In principle, the formula is simple:
Sourcing + logistics + Amazon + SEO + PPC + X = sales
But this formula regularly misses one essential foundation. Exactly: accurate accounting is the X factor. That is why we choose Amainvoice. As a long-standing partner, we can say that your business equation only works on Amazon when your accounting is correct.”
Frequently Asked Questions About Amainvoice
What Is Amainvoice?
Amainvoice is accounting and invoicing software for Amazon sellers. It automates your Amazon accounting — from structuring business transactions to handing data over to your accounting team or tax firm. Amainvoice supports invoice creation and VAT calculations, generates OSS reporting lists, creates Amazon payout settlements including replacement documents, and prepares your financial accounting data for your tax firm in DATEV format.
Who Is Amainvoice For?
Amainvoice is designed for Amazon sellers who want to build and scale an Amazon-ready accounting process — especially sellers using FBA, selling internationally, dealing with requirements such as OSS, or handling a growing volume of documents. It is also a good fit if you no longer want to resolve payouts, fees and refunds manually from Amazon reports.
How Can I Automate My Amazon Accounting With Amainvoice?
Connect your Seller Central account and Amainvoice will import the relevant business transactions, structure the data and help you pass it on to your accounting team or tax firm. This turns raw Amazon data into a clear, traceable basis for your accounting.
Can I Use Amainvoice if I Sell Internationally on Amazon?
Yes. Amainvoice is designed for international setups and supports you in preparing VAT, OSS, and VAT data. Cross-border movement of goods within the scope of PAN-EU and CEE is also taken into account. Specific registrations, filings, and tax obligations depend on your setup and are handled by you or your tax advisor.
What Makes Amainvoice Different From Other Accounting Software?
Amainvoice specialises in Amazon processes. Instead of applying only general accounting logic, it is designed around Amazon data, payout settlements and typical seller setups. This means less manual follow-up work and fewer questions for your accounting team.
How Much Does Amainvoice Cost?
Amainvoice pricing is based on the number of documents processed per month and follows a tiered model. Prices start at €43 for up to 200 documents and go up to €989 for more than 25,000 documents.
Can I Try Amainvoice for Free?
Yes. You can try Amainvoice free for 14 days — no credit card required. Your trial ends automatically.
How Long Does Setup Take?
Your Amainvoice account is usually ready to use very quickly. You connect your Amazon account through a simple integration, and our experts will help you set everything up.
Häufig gestellte Fragen zur Amazon-Buchhaltung
Was muss ich bei der Amazon Buchhaltung beachten?
Bei Amazon ist die Buchhaltung deutlich komplexer als bei einem einfachen Online-Shop, weil Amazon deine Umsätze, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen in einem Abrechnungsbericht verrechnet. Für deine Buchhaltung müssen diese Bestandteile jedoch einzeln nachvollziehbar und korrekt für DATEV aufbereitet sein. Amainvoice strukturiert deine Amazon-Daten automatisch und bereitet sie für eine nachvollziehbare Buchhaltung und den DATEV-Export auf.
Wichtig ist:
- Abrechnungsberichte (Settlement Reports) nutzen: Nutze für deine Buchhaltung den Amazon Abrechnungsbericht aus dem Amazon Seller Central, statt jede Bestellung einzeln zu verbuchen. Im Abrechnungsbericht werden deine Umsätze, Verkaufs- und FBA-Gebühren aufgeschlüsselt.
- Verkäufe, Gebühren und Auszahlungen nach GoBD-Richtlinien erfassen: Für eine saubere Buchhaltung müssen deine Verkäufe, Gebühren und Auszahlungen GoBD-konform verarbeitet werden. Die meisten Händler nutzen dafür eine automatisierte DATEV-Schnittstelle (wie Amainvoice). Denn der Abrechnungsbericht ist für viele Händler eine buchhalterische Black Box. Amainvoice automatisiert die vollständige Verbuchung, erstellt GoBD-konforme Ersatzbelege und übergibt buchhalterisch saubere Daten an DATEV.
- Nicht einfach den Auszahlungsbetrag verbuchen: Einer der häufigsten Fehler in der Amazon-Buchhaltung ist, nur den Auszahlungsbetrag zu verbuchen. Die Auszahlung ist weder der Umsatz noch der Gewinn, sondern der Saldo, den Amazon nach Verrechnung von Umsätzen, Gebühren, Erstattungen, Steuern, Rücklagen und Korrekturen auszahlt. Für die Buchhaltung müssen die einzelnen Bestandteile separat nachvollziehbar sein.
- Steuerliche Besonderheiten beachten: Amazon-Verkäufe überschreiten schnell Landesgrenzen. Das bringt steuerliche Pflichten mit sich: Bei grenzüberschreitenden Verkäufen innerhalb der EU greift oft der One-Stop-Shop (OSS). Der EU-weite Schwellenwert liegt bei 10.000 Euro netto für bestimmte grenzüberschreitende B2C-Umsätze: Bei Überschreitung gilt grundsätzlich das Bestimmungslandprinzip. Bei PAN-EU oder bestimmten CEE-Konfigurationen können zudem lokale VAT-Registrierungen und lokale Meldungen erforderlich sein.
- Automatisierung nutzen: Mit wachsendem Transaktionsvolumen oder internationalen FBA-Lagern ist es nahezu unmöglich, jede einzelne Bestellung händisch zu pflegen. Nutze deshalb ein spezialisiertes Buchhaltungsprogramm wie Amainvoice, das alle Transaktionsdaten vollautomatisch importiert, steuerliche Besonderheiten berücksichtigt und die Daten vollautomatisiert für DATEV aufbereitet.
Welche Transaktionstypen müssen Amazon-Händler verbuchen?
Wichtig ist, dass du nicht nur den Auszahlungsbetrag verbuchst. Denn neben den Verkaufserlösen müssen auch folgende Transaktionstypen verbucht werden:
- Verkaufserlöse: Artikelpreis, Versand, Geschenkverpackung
- Steuern: Umsatzsteuer und gegebenenfalls von Amazon einbehaltene Steuerbeträge
- Verkaufsgebühren: Provisionen und Zahlungsgebühren
- FBA-Kosten: Versand, Lagerung, Retouren, Remission und Entsorgung
- Werbung und Services: Ads und weitere Amazon-Dienstleistungen
- Retouren und Erstattungen: Rückerstattung von Erlösen, Gebühren und Versand
- Korrekturen und Erstattungen: Reimbursements, Lagerdifferenzen und nachträgliche Anpassungen
- Auszahlungen und Einbehalte: Bankauszahlung, Rücklagen und Amazon-Saldo
- Warenbewegungen: Lagerzugänge, Umlagerungen, Verkäufe, Retouren und Bestandskorrekturen
Kann ich die Amazon Buchhaltung auch ohne Softwarelösung erledigen?
Die Buchhaltung kann grundsätzlich auch manuell oder mit einer allgemeinen Buchhaltungssoftware erledigt werden. Bei wachsendem Volumen, mehreren Marktplätzen, PAN-EU oder komplexen Umsatzsteuerfällen steigt der Aufwand und vor allem das Fehlerrisiko, sodass eine spezialisierte Lösung wie Amainvoice notwendig ist. Mit ihr kannst du die Komplexitäten wie die E-Rechnungspflicht, OSS-Meldungen und PAN-EU-Verbringungen fehlerfrei meistern. Eine automatisierte Lösung spart dir außerdem bis zu 80 Prozent der administrativen Zeit. Der finanzielle Vorteil ist klar: Deine gewonnene Freiheit ergibt sich aus der massiven Zeitersparnis, multipliziert mit deinem persönlichen Stundensatz für strategische Arbeit – abzüglich der Softwarekosten.
Ab wann lohnt sich eine Buchhaltungslösung?
Ab ca. 500 Transaktionen pro Monat oder dem ersten Schritt in den internationalen Verkauf (PAN-EU) ist eine Amazon Buchhaltungslösung nicht nur sinnvoll, sondern auch notwendig. Denn mit zunehmender Anzahl der Transaktionen steigt der manuelle Aufwand und das Fehlerrisiko.
Auch wenn du jeden Monat Zeit durch die Buchhaltung verlierst, zahlt sich eine spezialisierte Software schnell aus. Als Faustregel: Wenn du mehr als zwei Stunden pro Woche mit Excel-Listen für die Buchhaltung verbringst, lohnt sich ein Buchhaltungsprogramm – auch weil du die gewonnene Zeit für die Skalierung deines Amazon Shops nutzen kannst.
Welche Vorteile hat eine automatisierte Amazon Buchhaltung?
- Mehr Zeit fürs Wachstum: Keine Stunden mehr mit Settlement Reports und manuellen Buchungen verbringen. So bleibt mehr Zeit für Einkauf, Listings, Ads und die Weiterentwicklung deines Geschäfts.
- Bessere Entscheidungen, was deine Marge angeht: Alle Amazon-Gebühren – von Provisionen über FBA bis Lagerung und Retouren – werden sichtbar. So erkennst du, welche Produkte wirklich profitabel sind.
- Liquidität im Griff: Umsätze, Gebühren, Rücklagen, Erstattungen und Auszahlungen werden laufend abgeglichen. Dadurch kannst du deine verfügbare Liquidität besser planen.
- Sicherer international verkaufen: Verkäufe werden nach Verkaufsland, Lagerland und Steuersatz ausgewertet. Das hilft, Fehler bei OSS, PAN-EU, CEE und lokalen VAT-Pflichten zu reduzieren.
- Einfacher skalieren: Auch bei mehr Bestellungen, Marktplätzen und EU-Lagern bleibt der Buchhaltungsprozess effizient. Dein Verwaltungsaufwand wächst nicht im gleichen Maß wie dein Amazon-Geschäft.